Email整理器 3.9

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操作指南

    欢迎您使用 Email整理器

    电子邮件营销将成为21世纪最低廉的营销手段之一!网上有很多电子邮件收寻、效验和群发软件,也有很多网站提供上百上千的电子邮件地址。但是,从事过电子邮件营销的人都有这样的感觉:大量的邮件地址重复!大量的邮件无法发送!大量的邮件地址混合在一起,没有分类!大量的邮件地址竟然是国外的!
    现在,古鑫软件推出了Email整理器,以上的问题将得到很好的解决!Email整理器采用最先进的数据处理技术,解决了其它软件无法整理大文件的难题。我们可以作个试验,为了删除重复邮件地址,软件将排序,如果采用传统的排序方法,对一个1MB的文件进行排序,大概要花费1个小时的时间,文件越大,所用的时间将成倍增长!其它的软件采用EXCEL来自动排序,需要人工导入数据,然后排序。但是,如果文件大于850KB,EXCEL将只能读取部分邮址,那么如果邮址的重复地址在后面,任何软件都无法排除重复邮址了。Email整理器却可以在很短的时间进行排除重复邮址的工作。Email整理器采用最先进的算法,支持200字节的一行邮址或网址(留言板地址),是唯一高速、大容量支持百万级邮址的Email整理软件。


    我们来看看在1GHz赛扬芯片、256M内存的计算机上测试Email整理器的整理结果。

    一个邮件地址文件 abc.txt 3.66MB,共有170,696行。
    去除重复邮件地址只花费了2分24秒!
    abc.txt 文件变成1.25MB,共有77,853行。

    在一次操作中,选择的11个不同后缀的文件,共20.2MB。
    去除重复邮件地址只花费了14分02秒!
    11个文件变成8.6MB。


    举个例子看看我们是如何将60MB的电子邮件整理的。这样是最省时间的方式。运行Email整理器,然后将所有的邮址文件拷贝到自动建立的Mail文件夹中。

    1、按“删除邮址”,选择所有的邮址文件,删除一些含有指定字符的邮件,比如输入 .tw .us 等非中国的邮件。当然您可以打开某个文件看看@后面的网址,如果连网站都打不开,那也没有必要去效验它了。比如我们发现http://www.xyz.net在IE中打不开,那么我们就可以删除@xyz.net的邮址。

    2、按“替换字符”,搜集的邮址有的含有一些非邮址的字符,比如:" / http:// 等,我们可以将他们替换成空字符(不输入任何字符)。那么我们可以看到, "abc@abc.com 的邮址将变成 abc@abc.com 。

    3、按“移出邮址”,我们可以将一些大网站的邮址分类生成一个个独立的文件并删除源文件中的这些邮址。比如:我们可以将邮址分类为以下类型:
@vip.sina.com
@sina.com
@163.net
@163.com
@126.com
@263.net.cn
@263.net
@21cn.com
@china.com
...
@usa.net
@aol.com
@hotmail.com
.cninfo.net
.net.cn
.net
.com.cn
.com
.edu.cn
.edu
.org.cn
.org
.cn
.biz
.cc

    最后剩下的文件一般都是有错误的邮址,可以把源文件删除掉了。


    小窍门:如何加快移出速度?我们可以先移动邮址后缀多的邮件,比如sina.com,这样能大大缩小源文件的内容。当然建议,新建一个文件夹,比如 Type 文件夹,当移出邮址后,将生成的分类邮址文件拖到 Type 文件夹中。以后选择多个源邮址文件时,按 Ctrl+A 一下子就选择了全部源邮址文件。

    4、按“去除重复”,我们可以选择所有分类邮址文件,在每个文件中去除重复邮址。一般一个文件能缩水一半!这时邮址全部变成小写并经过了排序。

    5、按“分割邮址”,当我们要使用亿虎邮件效验或其他群发软件时,考虑到某些邮件过大,比如@sina.com.txt有3MB大,那么我们可以将@sina.com.txt分割成@sina.com.txt-1.txt、@sina.com.txt-2.txt等,对于亿虎邮件效验设置为每个文件7000行是比较合适的,否则使用亿虎邮件效验时将会遇到麻烦。亿虎邮件效验可以输出正确的邮址,当然我们建议大家在效验完1个邮址文件后将文件名变成-@sina.com.txt-1.txt的形式(加一个减号),这是经验,避免忘记效验到哪里了。由于采用分类效验的办法,邮件效验和群发软件不用老是去找DNS,所有发送速度将大大提高。

    6、按“合并邮址”,我们将分割后的邮址合并还原。还有它一大用处:我们可以在网上搜索关键字“免费邮址下载”,会看到许多邮址供应网站,当然几乎全部都要收取费用。而他们往往都提供了几个免费下载的试用地址,我们就可以将各网站的试用邮址下载下来合并成我们自己的大邮址文件,然后在利用本软件的功能进行整理。Email整理器最多可以同时将10000个邮址文件打开合并!你可以用Ctrl+A来选择所有邮址,如果你选择了文件夹,没关系,本软件会自动排除文件夹的。所以,可以将整理好的邮址新建一文件夹存放。

    7、如果您的群发软件生成了失败邮址文件,您可以按“排除邮址”按钮,先选择源邮址文件,然后选择失败邮址文件。

    经过以上的操作,您就能整理出最佳的分类邮件地址。比如,如果以后您又搜集到新的比较“混乱”的邮件地址,分类后(@sina.com.txt等)合并到以前的分类邮址中,再进行排除重复的工作,就可以不断壮大您的邮件地址。按上面说的方法作,将大大减少工作量和网络资源,节约大量时间,并完成“不可完成的任务”。

    那么,Email整理器还有什么功能呢?那就是文本整理。一般,我们要记录大量客户的资料,比如有文本 guest.txt 。

wangli@163.com 王丽
zhouxing@sohu.com 周星
limingming@sina.com.cn 李莉莉
happy@china.com 李明
good@cnstockstar.com 付淘

    如果我们要给客户群发邮件,可以先将Email地址整理出来。我们使用“文本整理”功能。Email地址的“必有符号”是@。您也可以自行设置“必有符号”。“分割符号”是原文中的分割符号,比如空格,逗号等。下一行有个“结果分割符号”,可制定转化后的Email中所采用的分割符号。(提醒:有的电子邮局可能需要用“,”来分割邮件群)

    一行Email地址的个数可以自己设定,本软件设定的是10个Email地址为一行。

    我们将拷贝到内存的邮件地址粘贴到文本框中,就可以按“转化”按钮。

    如果使用Outlook或Foxmail,只需将地址行拷贝到“抄送”或“暗送”等地址框中,在“收件人”中填入自己的Email(免得更改而已),就能群发邮件了。

    8、按“继续失败”,可以在计算机死机等以外情况下,继续“去除重复”中生成temp.mdb而未生成无重复邮址文件的任务。

    9、按“提取前缀”,我们可以将很多邮件地址的前缀提取出来,生成用户字典。现在的一些字典生成软件只能采用穷举法生成1-6位的字典,其中有80%属于无效单词,既没有包括主流单词,又浪费了大量的网络带宽和时间。我们可以假设,sina.com和sohu.com的用户数量很多,那么必然有很多用户名重复,我们以sina和sohu的邮址前缀进行综合,然后去除重复,接着赋值给sina和sohu邮箱,用邮箱检查软件进行检测即可得到大量真实的地址。

    10、按“生成邮址”,在上一步“提取前缀”后,我们需要将生成的前缀文件 *.QZ 进行合并,请使用“合并邮址”功能,然后使用“去除重复”功能。这时,再使用本功能,可以马上生成比如XXX@163.com的新的邮件地址了。

    我们来看看如果进行超大字典的提取。

    我们通过“提取前缀”功能将我们各种电子邮件的地址的前缀提取出来,生成了很多前缀文件,并合并成1个前缀文件All.QZ,文件大小94MB,500多万行,这里面肯定有大量的重复地址。由于94MB的文件排序太慢,导致计算机无响应,所以我们将不采用“去除重复”功能。注意:8MB以下的独立文件是可以直接使用“去除重复”功能的。

    我们采用“自动分割”功能。经过几分钟的分割,此功能把All.QZ文件自动分成All-1.ato、All-2.ato...All-27.ato等27个临时文件,代表单词长度1至27。即,All-4.ato代表此文本文件All中的单词长度为4个字。

    然后,我们使用“去除重复”功能把所有的ATO文件选择让它自己去除重复。

    最后,我们把所有的ATO文件合并成Dic.txt,文件大小变为23MB,缩水为240多万行。

    这样,我们就可以用使用邮件效验软件根据这23MB的实用字典测试各大网站的电邮地址了。

    11、按“保留含有”,有的邮件列表abc.txt的格式是

"X1公司","X1联系人","abc@abc.com"
"X2公司","X2联系人","xyz@abc.com"

邮件地址,不利于我们提取,我们建议可以先用UltraEdit对abc.txt进行一些修改:

(1) 去掉",使用UltraEdit的替换功能,输入替换的",成空。

(2) 将UltraEdit替换功能的正则表达式打勾,替换",成^P。(^P是换行的意思)

(3) 用EmailA的“保留含有”功能,选择一个或多个这种txt文件,输入@(默认是@,即每行必须含有@,否则不输出)。

那么我们很快就得到abc.txt的内容是

abc@abc.com
xyz@abc.com

    11、如果您群发过电子邮件,可以将源邮址文件和失败邮址文件放在mail文件夹中,并按“排除邮址”, 就可以从源邮址文件中删除失败邮址。

    12、如果您在群发时希望打乱电子邮件的顺序,可以按“打乱邮址”,这样打乱的邮址基本就没有规律了,发送后不容易被邮件服务器封锁。

    13、按“保留含有”可以保留每行含有特定字符串的行。比如:

王丽
wangli@163.com

周星
zhouxing@sohu.com

李莉莉
limingming@sina.com.cn

李明
happy@china.com

付淘
good@cnstockstar.com

    采用本功能后,直接变成:

wangli@163.com
zhouxing@sohu.com
limingming@sina.com.cn
happy@china.com
good@cnstockstar.com

    13、按“保留长度”可以删除邮址长度小于N个字符并且多于M个字符的行,N、M可以自行设置。

 

 

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